Ochrana osobních údajů

1. Kdo je správce

Službu Oddáni provozuje POSPISILOVE s.r.o., IČO 23170450, se sídlem Příčná 1892/4, 110 00 Praha 1 – Nové Město, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 421885, kontaktní e-mail info@oddani.cz (dále „my“ nebo „provozovatel“).

Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů; ve všech záležitostech ochrany údajů se obracejte na uvedený e-mail.

2. Dvě různé role: pár a hosté

Je důležité rozlišit dvě skupiny údajů, protože se u nich liší, kdo za ně odpovídá.

a) Údaje páru (jsme správce)

Když si u nás pár objedná svatební web, zpracováváme údaje potřebné k poskytnutí služby:

• jména snoubenců, datum a místo svatby,
• kontaktní e-mail,
• texty a fotografie, které pár na web vloží (příběh, program, doprava),
• číslo účtu (IBAN), pokud si pár zapne dárkový fond, aby na něj mohli hosté posílat příspěvky,
• údaje o objednávce a platbě balíčku (varianta, částka, variabilní symbol),
• tajný odkaz do správy svatby.

Právní základ: plnění smlouvy (poskytnutí služby), u účetních dokladů plnění právní povinnosti.

b) Údaje hostů (správcem je pár, my jsme zpracovatel)

Údaje, které na svatebním webu vyplní hosté, patří páru. My je pouze technicky uchováváme a zpřístupňujeme páru, neurčujeme, co se s nimi bude dít. Jde o:

• RSVP: jméno hosta, zda přijde, počet osob, dietní omezení a alergie, případná poznámka,
• fotografie nahrané hosty do společné galerie a jméno, kterým se host podepíše,
• hlasové vzkazy (zvukové nahrávky) a jméno hosta,
• vzkazy do časové schránky, které se páru zpřístupní až na výročí,
• příspěvky do dárkového fondu: jméno a částka, nebo anonymně bez jména,
• kvíz: jméno hráče, skóre a odpovědi.

c) Technické údaje

• IP adresa u odesílaných formulářů: používáme ji krátkodobě k omezení počtu odeslání, aby formuláře nešly zneužít (oprávněný zájem na ochraně služby před zneužitím).
• Provozní logy hostingu (technické záznamy o přístupu), které vytváří náš poskytovatel hostingu.

3. Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme a nepředáváme je k reklamním účelům. Využíváme jen dodavatele, bez kterých by služba nefungovala:

• Vercel Inc. — hosting webu a úložiště nahraných fotografií a zvukových vzkazů.
• Neon — databáze. Databáze pro Oddáni je umístěná v Evropské unii (Frankfurt, Německo).
• Resend — odesílání transakčních e-mailů (potvrzení objednávky a podobně).

Někteří dodavatelé mohou být usazeni mimo EU. V takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, případně jiným odpovídajícím právním nástrojem.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• Po dobu poskytování služby a následně po dobu, kterou si pár přeje mít web dostupný.
• Vzkazy do časové schránky zůstávají skryté až do prvního výročí svatby, kdy se zpřístupní páru.
• Po ukončení služby data smažeme, nejpozději do 3 měsíců od ukončení, pokud nás pár nepožádá o dřívější smazání.
• Účetní doklady uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy.
• Údaje k omezení zneužití formulářů (IP) uchováváme krátkodobě, řádově dny.

5. Vaše práva

Ve vztahu k osobním údajům máte právo:

• na přístup k údajům a na jejich kopii,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz („právo být zapomenut“),
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu,
• odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založené.

Uplatnit je můžete na info@oddani.cz. Pokud jde o údaje hosta z konkrétní svatby, obraťte se prosím primárně na pár, který svatbu pořádá; my mu jako zpracovatel poskytneme součinnost.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

6. Zabezpečení

• Veškerá komunikace probíhá šifrovaně přes HTTPS.
• Do správy svatby se vstupuje tajným odkazem, který zná jen pár. Nikde nezakládáme hostům účty ani hesla.
• Svatební weby jsou standardně skryté před vyhledávači a stránky pro hosty se neindexují.
• Přístup k databázi má jen provozovatel.

7. Cookies

Používáme jen technicky nezbytné cookies a měření návštěvnosti, které nepracuje s cookies ani neidentifikuje jednotlivé návštěvníky. Podrobnosti jsou v zásadách cookies.

8. Změny

Tento dokument můžeme aktualizovat, například když přibude nová funkce nebo dodavatel. Aktuální verze je vždy na této stránce, spolu s datem účinnosti.